1. Auditoria de procesos de permisos de edificacion Auditoria de procesos de permisos de edificaci6n Julio de 2021
Resumen de la auditoria
Por que realizamos esta auditoria: Lo que hallamos:
La construcci6n autorizada de edificaciones Con el fin de construir, ampliar o alterar una edificaci6n, el
debe revisarse e inspeccionarse solicitante debe recibir autorizaci6n, otorgada por un permiso de
adecuadamente para garantizar que Codas edificaci6n, de la jurisdicci6n correspondiente. En t6rminos
las mejoras cumplan con los c6digos de vida generales, esta auditoria evalu6 Codas las partes del proceso de
y seguridad. Ademas, la Divisi6n procesa permisos de edificaci6n de la Ciudad, incluida la revisi6n de
anualmente alrededor de $23 millones en solicitudes y planes, el pago de tarifas y las inspecciones. Nuestros
pagos de tarifas para los departamentos de hallazgos para cada secci6n se resumen a continuaci6n:
la Ciudad. Esta auditoria se incluy6 en el Plan
de Auditorfa de la Ciudad para el ano fiscal Revisi6n de solicitudes y planes. Por to general, las solicitudes de
2020-2021 aprobado por el Concejo permisos presentadas parecen estar procesadas, revisadas y
Municipal. emitidas de acuerdo con los procedimientos y reglamentos de la
Ciudad. Ademas, los permisos suelen aprobarse y luego emitirse de
Lo que recomendamos: manera oportuna. Dicho esto, ni la Ciudad ni el Condado tenfan
con anterioridad un proceso para garantizar que las propiedades
Recomendaci6n 2 con acuerdos de no anexi6n fueran autorizadas por la Ciudad de
Formalizar un proceso de capacitaci6n y Denton, to que dio lugar a que varias de estas mejoras de
revisi6n para propiedades con acuerdos de edificaciones se autorizaran a trav6s del Condado.
no anexi6n.
Pago de tarifas. La Ciudad ha establecido controles adecuados de
Recomendaci6n 3 manejo de efectivo para garantizar que los pagos se procesen de
Desarrollar un proceso para garantizar que la manera apropiada;sin embargo, actualmente no existe un
revisi6n y las aprobaciones de devoluciones proceso para documentar la revisi6n y aprobaciones de
est6n debidamente documentadas. devoluciones.
Recomendaciones 5, 6 v 7 Inspecciones. Habitualmente, los resultados de las inspecciones de
Mejorar los procesos de revisi6n y edificaciones estdn bien documentados;sin embargo,
seguimiento de la calidad de la inspecci6n actualmente no existe un proceso para revisor inspecciones
de edificaciones, incluyendo las pautas de concluidas con el fin de garantizar que cumplan con los
tarifas de reinspecci6n. estandares de calidad. Ademas, es posible que las practicas
actuales de programaci6n de inspecciones afecten la calidad,ya
Recomendaciones 8 v 9 que no hay Ifmite en la cantidad de inspecciones que se pueden
Evaluar peri6dicamente las carencias de programar y todas las inspecciones programadas deben concluirse
conocimiento del personal y utilizar este al dfa siguiente.Asimismo, existe la oportunidad de brindar una
analisis para informar el plan de avances de mayor coherencia en la forma en que los inspectores evaluan las
inspectores de edificaciones y las tarifas de reinspecci6n.
descripciones de funciones.
Por ultimo, muchos de los inspectores de edificaciones de la
Recomendaciones 1, 4 v 10 Ciudad no cumplen con las expectativas mfnimas de concesi6n de
Finalizar e implementar los procedimientos licencias, segun to descrito en sus descripciones de funciones, to
operativos estandar desarrollados. que posiblemente genere carencias de conocimiento que podrfan
afectar las inspecciones de edificaciones de la Ciudad.
Recomendaci6n 11 Igualmente, el plan de avances de inspectores de edificaciones no
Desarrollar un proceso formal para que el se armoniza de manera evidence con las expectativas de la
personal revele posibles conflictos de descripci6n de funciones.
intereses antes de que los permisos sean
asignados.
l)F
DENTON
La traduccion de los informes de auditoria se puede solicitor a traves del siguiente correo electrdnico
Intema/Audit@CityofDenton.com .